Effiziente Marketingplanung

Das PisaSales CRM ermöglicht Ihnen die zentrale Steuerung aller Marketing-Aktionen

Damit haben Sie alle Meilensteine, Fristen, Aufgaben und Termine stets im Blick. Über den Teamkalender sehen Sie alle Aktivitäten Ihrer Kollegen und Mitarbeiter und wissen sofort, wer wann freie Kapazitäten hat. Mit wenigen Klicks planen Sie sowohl personelle als auch nonpersonelle Ressourcen. Über eine eigene digitale To-do-Liste kann jeder Marketingmitarbeiter seine persönlichen Aufgaben und Termine verwalten. Wiedervorlage und Erinnerungsfunktionen sorgen für die reibungslose Erledigung der Arbeit. Aktivitäten-Historien an Veranstaltungen, Publikationen oder Kampagnen lassen schnell nachvollziehen, was wann mit den Kollegen oder externen Ansprechpartnern abgestimmt wurde. Für die Budgetplanung und das Budgetcontrolling steht Ihnen eine entsprechende Funktionalität zur Verfügung.

Planung, Steuerung und Überwachung ihrer Marketingaktivitäten

  • Effiziente Planung und Steuerung des Marketingteams mit dem Teamkalender
  • Organisation aller Aktivitäten im Marketing über eine digitale To-do-Liste
  • Budgetplanung und Kostenkontrolle inklusive Auswertungen

Teamkalender

Der Teamkalender ist auch für das Marketing ein wertvolles Planungswerkzeug. 

Er zeigt alle Termine und Telefonate eines Marketing-Teams als interaktive Balken. Jeder Mitarbeiter kann bestimmen, ob man seine Aktivitäten einsehen, ändern oder neue anlegen kann. Damit kann das einzelne Teammitglied seinen Kalender bewusst steuern. Der Team-Kalen­der ermöglicht somit der Marketingleitung, aber auch Teamleitern Einsicht in den Kalender der Teammitglieder. Damit kann die Verfügbarkeit von Mitarbeitern erkannt werden und eine einfache Personaleinsatzplanung erfolgen. 

Im Teamkalender können neben personellen auch nicht-personelle Ressourcen wie zum Beispiel Besprechungsräume geplant und angezeigt werden. Besonders praktisch: Ein Terminplanungsassistent findet auf Knopfdruck gemeinsame Termine und trägt diese in den Teamkalender ein.

Entry Portal
Ihre digitale To-Do-Liste

Für die persönliche Arbeitsplanung ist neben dem persönlichen Kalender auch das Entryportal, eine persönliche digitale To-do-Liste da. In erster Linie handelt es sich hierbei um eine Aktivitätenliste, in der wahlweise die Aktivitäten für einen Tag, für eine Woche oder einen Monat des eingeloggten Benutzers angezeigt werden. In dieser To-do-Liste werden alle nicht erledigten (offenen) Aktivitäten angezeigt, für die man selbst zuständig ist (Zuständiger), oder für die man befristet als Vertreter eingesetzt wurde. Ist der Benutzer Teilnehmer eines Termins, sieht er auch diesen Termin in seinem Entry Portal. Übergeordnete Mitarbeiter können hier das Entry Portal (die Aktivitäten) der untergeordneten Mitarbeiter anzeigen. Mit nur einem Klick wechseln Sie aus dem Entry Portal einfach in den persönlichen Kalender, den Teamkalender oder das PisaSales Postfach und umgekehrt. 

Die Arbeit mit dieser Liste ist insbesondere für Mitarbeiter und Kollegen nützlich, die stark Aufgabengetrieben arbeiten. Auch hilft sie, stets den Überblick über die eigene Arbeit sowie die Arbeit des Marketingteams zu behalten und wenn nötig, um nachsteuern zu können.

Marketingbudgets

Das PisaSales CRM gibt Budgetverantwortlichen im Marketing ein leistungsstarkes Werkzeug zur Planung des Marketingbudgets sowie zur Kostenkontrolle. In seiner Logik als Baumstruktur aufgebaut, verteilen Sie Ihr Budget auf verschiedene Töpfe, wie z.B. Social Media, SEM, Printwerbung, Veranstaltungen und Telemarketing. In diesen Töpfen organisieren Sie dann die einzelnen Aktionen, Anzeigen, Kampagnen und Messen. Sie können Plan-Kosten vergeben und mit den Ist-Kosten vergleichen. Über eine spezielle Prüffunktion sowie über ein praktisches Auswertungselement in Ihrem persönlichen Benutzercockpit behalten Sie Ihre Kosten im Blick und können rechtzeitig eingreifen, wenn diese aus dem Ruder zu laufen drohen.